Взяты под охрану
После революции 1917 года архивы были взяты под охрану государства. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
В соответствии с декретом в стране вводилось централизованное управление архивным делом, которое было возложено на Главное управление архивным делом РСФСР. Архивы всех дореволюционных правительственных учреждений ликвидировались, как ведомственные организации, а хранившиеся в них документы передавались в Единый государственный архивный фонд. Реализация заложенных в декрете положений способствовала централизации архивного дела, преодолению ведомственного подхода в архивной сфере и сохранению значительной части документального наследия страны.
Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. До 1991 года, да и сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.
И еще. Архивная служба ведет свой отсчет с 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 г. В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России, которая в 2020 году будет отмечать своё 300-летие.
Хранители времени Таштыпского района
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10.07.2017 г. №314 в 2018 году будут проведены мероприятия, посвященные празднованию 100-летия государственной архивной службы России.
Архивная служба в нашем районе представлена муниципальным архивом администрации Таштыпского района. С 2012 года его возглавляет Светлана Михайловна Тартынская.
Трудом многих поколений архивистов собирались документы, находящиеся на хранении в муниципальном архиве Таштыпского района.
Основными направлениями деятельности муниципального архива являются комплектование архива, прием документов, учет, обеспечение сохранности, использование. А также предоставление возможности ознакомиться с архивными документами.
На основании имеющихся на хранении в архиве документов выдаются архивные справки или копии, от которых зависит порой судьба человека. В одних случаях это дает право на получение льгот, в других – назначение пенсии, подтверждает стаж работы. Архивные работники в повседневной работе сталкиваются с целым рядом затруднений, которые только на первый взгляд кажутся «мелкими», но сказываются на качестве обслуживания граждан. Например, часть обращающихся граждан не могут правильно сформулировать запрос в архив. А зачастую заявители при потере трудовой книжки вовсе не помнят, где и когда работали, поэтому бывает трудно определить местонахождение документов, названных в запросе, из-за административно-территориальных изменений, реорганизаций предприятий, учреждений и их переименований. Поэтому для выполнения запросов необходимо помнить сведения обо всех изменениях, происходивших с учреждением, то есть знать историю фондообразователя.
Работа архивиста и архива в целом заключается не только в выдаче копий документов или архивных справок, это также участие в проектах, мероприятиях, проводимых на территории района, подготовка выставок на основе документальных материалов, экскурсий, публикаций материалов и сообщений в СМИ. В архивных документах содержатся сведения об экономической, общественной, политической, социальной, культурной жизни района.
Наряду с этим архив оказывал и оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства организациями – источниками комплектования. Ведётся определенная работа по поиску материалов, связанных с историей районов, предприятий, организаций. Оказывается помощь исследователям и школьникам в научно-исторических исследованиях. Всё это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.
Вопросы обеспечения сохранности документов являются приоритетными в деятельности архива, в связи с чем проводится комплекс мер по созданию и поддержанию необходимых условий хранения. Ежегодно проводится проверка архивных фондов, осуществляется «ремонт» архивных документов.
Еще не так давно архивисты в своей деятельности использовали в основном только ручку и бумагу. С начала двухтысячных годов в нашем распоряжении появились компьютеры, принтеры и сканеры. Теперь используются в работе достижения информационных технологий. Ведется работа по созданию электронного архивного фонда. Для этого проводится сканирование и оцифровка архивных документов. Всего оцифровано 3380 единиц хранения, что составляет 22,9%, внесено в электронную базу данных «Архивный фонд 4» 63 фонда, внесено 5335 заголовков описей, что составляет 36,3% заголовков. Для обеспечения сохранности архивного фонда проводится картонирование документов, т.е. все документы по правилам хранения должны находиться в коробах. На сегодняшний день закартонировано 9223 единицы хранения. Всего же в архиве на хранении находится 14704 единицы. Ежегодный прирост составляет в среднем 240 единиц.
Муниципальный архив подготовил план мероприятий, посвященных к 100-летию архивной службы России. В него входят проведение выставок, в частности, организация и проведение их в школах, подготовки статей и информаций, участие в различных мероприятиях.
Оставить сообщение: