Записаться... в сельсовет!
Первые записи актов, хранящиеся в отделе ЗАГС Таштыпского района, датированы 1922 годом, книги актовых записей напечатаны типографским способом.
Регистрация актов гражданского состояния производилась волисполкомами, позднее – сельскими советами. На секретарей сельских и поселковых советов были возложены обязанности по регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, смерти, а с 1972 года – и об установлении отцовства.
Функции регистрации расторжения брака, усыновления, перемены имени, восстановление актов, находились в компетенции районного отдела, как и выдача повторных документов, а также внесение исправлений и изменений в актовые записи.
Записи актов по всем видам составлялись в 2-х экземплярах и ежемесячно передавались в районный отдел вместе с отчетами по регистрации актов гражданского состояния и об израсходовании бланков свидетельств.
В состав Таштыпского района входило в разное время от 10 до 12 сельсоветов и 1 – городской.
История страны в актовых записях
За 100 лет работниками отдела ЗАГС и сельских советов оформлено 91644 актовых записи (данные на 01.08.2017 г.), их них: о рождении – 52132, о заключении брака – 13116, о расторжении брака – 3331, об установлении отцовства – 3752, об усыновлении (удочерении) – 593, о перемене имени – 200; в том числе восстановленных актов – 4886.
В период с 1945 по 1953 годы в отделе резко увеличилось количество дел по восстановлению актовых записей. Связано это было с обменом паспортов, а так как архивы во время войны плохо сохранились, приходилось восстанавливать документы.
Просматривая старые записи актов, невольно задумываешься об истории нашей страны. Депортация семей, а то и целых народов разделила жизнь многих людей на «до» и «после». Сколько судеб изломали политические репрессии! А в книгах регистрации актов Таштыпского района с конца 1940-х годов появились необычные для нашей местности фамилии и имена: немецкие, литовские, калмыкские. А на деревенских кладбищах с тех пор возвышаются высоченные католические кресты.
За сухими цифрами и скупыми строками документов стоят люди, прошедшие через отдел ЗАГС, их судьбы, изменения в жизни, радости и горести. И это всё бережно хранят работники ЗАГС, становясь невольными участниками семейных отношений, сопереживая и радуясь вместе с ними.
Структуры разные, дело – одно
За время существования отдел 13 раз был переименован. С 1944 года Таштыпское районное Бюро записи актов гражданского состояния, как ведомство, владеющее информацией по текущему учету населения, было введено в структуру подразделений Наркомата внутренних дел. Затем, с осени 1951 года по январь 1963-го, – в структуру Управления милиции Красноярского края. В 1968 году Бюро ЗАГС было переведено в структуру Исполкома райсовета депутатов трудящихся Хакасской Автономной области Красноярского края, где и находилось до 1993 года. Следующее десятилетие Отдел ЗАГС был структурным подразделением администрации Таштыпского района.
С 01.01.2003 года отдел был преобразован в Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия. До 2004 года в подчинении Таштыпского отдела ЗАГС находилось Абазинское отделение ЗАГС, которым более тридцати лет заведует Ольга Кирилловна Козлова. После получения городом Абазой статуса – город республиканского подчинения, была выделена самостоятельная структура отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия по г. Абазе. Нашим отделом в Абазу был передан архив книги записей актов в количестве 124 томов. Хотя уже много лет Отдел ЗАГС по г. Абазе – самостоятельный отдел, нас связывает не только близкое соседство, но и многолетняя дружба.
До 1999 года в отделе работал 1 человек. С 2000 года, в связи с тем, что функции по регистрации актов гражданского состояния из органов местных самоуправлений сельских советов были изъяты, в отдел была добавлена ставка специалиста. С тех пор для регистрации каких-либо событий в жизни жители района обращаются в районный отдел ЗАГС.
В 2005 году были установлены компьютеры. Сотрудники отдела прошли обучение работе в программе, и уже летом того года регистрация актов стала производиться в электронном виде, а граждане стали получать свидетельства, отпечатанные на принтере. А в настоящее время идет работа по оцифровке архива ЗАГС. По программе на 2017-2019 годы сотрудники отдела должны передать в электронный архив Единого реестра более 90 тысяч актов нашего архива. В ближайшем будущем все документы будут оформляться и храниться в цифровом варианте.
Жизнь рождает традиции
В 80-е годы прошлого столетия жизнь поставила на повестку дня необходимость внедрения в быт людей новой обрядности. Отделу ЗАГС было рекомендовано все регистрации брака проводить торжественно и при участи депутатов райсовета, а также проводить семейные торжества.
Из воспоминаний Анны Ивановны Салайдиновой, в 80-е годы работника районного Дома культуры: «Часто, практически каждый квартал, проводили семейные праздники: собирали родителей новорожденных, молодоженов, юбиляров семейной жизни 25, 50 лет. Обязательно присутствовал депутат райсовета, руководители предприятий. Дарили подарки, торжественно вручали документы. Праздники проводили, не приурочивая к какой-либо дате. Просто подбирали пары и приглашали на праздник в Дом культуры».
Из воспоминаний Натальи Николаевны Канзычаковой, секретаря Исполкома райсовета народных депутатов Таштыпского района с 1975 по 1990 годы, курировавшей отдел ЗАГС: «До 1975 года Бюро ЗАГС располагалось в здании исполкома и занимало один кабинет. При проектировании здания Таштыпского сельсовета на первом этаже были предусмотрены помещения и для ЗАГСа. Проверять деятельность отдела приезжала заведующая Октябрьским отделом ЗАГС г. Красноярска».
Отдел ЗАГС располагался в новом здании с сельсоветом по ул. Ленина с 1979 года до передачи здания в 1991 году в распоряжение Таштыпского районного суда. Сельский совет переехал в здание администрации Таштыпского района, и на первом этаже был выделен один кабинет отделу ЗАГС для приема граждан и размещения архива. Регистрации брака и другие торжественные мероприятия проводили в зале заседаний, предварительно сдвинув кресла к стене и расстелив ковровую дорожку. Материальное положение отдела в девяностые годы было очень сложным, оснащен кабинет был старой мебелью, не хватало писчей бумаги, почтовых конвертов, документы подшивали в старые, пожелтевшие скоросшиватели. С началом XXI века положение постепенно менялось к лучшему.
С 2009 года в распоряжении нашего отдела ЗАГС помещения на первом этаже администрации Таштыпского района: кабинет для приема граждан и зал для проведения торжественных церемоний.
Слово о коллегах
С особой теплотой, в связи с юбилейной датой, хочется сказать о людях, посвятивших годы жизни работе в органах ЗАГС.
К сожалению, не сохранилось сведений о людях, стоявших у истоков создания службы ЗАГС. Известно, что в апреле 1968 года заведующей отделом ЗАГС была назначена Любовь Захаровна Блажнова. 29 лет она возглавляла отдел ЗАГС и в феврале 1997 года ушла на заслуженный отдых. Сколько счастливых семей было создано с её лёгкой руки, сколько рождений зарегистрировано! Помимо основной работы ею была сформирована большая часть архивного фонда отдела, охватившая период с 1922 г. по 1996 г. Любовь Захаровна старалась создать уют, вкладывала душу в оформление и украшение кабинета и зала торжественных регистраций, которые всегда благоухали цветами. 11.06.2016 г. после тяжелой болезни её не стало. До сих пор о ней с теплотой вспоминают жители района.
С 1997 года на посту её сменила Маргарита Петровна Шулбаева и проработала заведующей отделом ЗАГС Таштыпского района до декабря 2006 года. За девять лет работы в отделе Маргарита Петровна внесла большой вклад в развитие службы. Очень умная и эрудированная женщина, по образованию – учитель иностранных языков, она и в работе была учителем. Щедро делилась знаниями со своими подчинёнными. В конце 2006 года она ушла на заслуженный отдых, но всегда живо интересовалась положением дел в отделе и готова была помочь советом и поддержать морально.
До 2000 года регистрация актов гражданского состояния производилась не только районным отделом ЗАГС, но и сельскими советами. Секретарям и специалистам сельских советов приходилось, помимо своих основных обязанностей, регистрировать рождения, заключения браков и смерти. Это:
Вера Дмитриевна Сазанакова в Большесейском сельсовете,
Алла Григорьевна Канзычакова в Нижнесирском сельсовете,
Ирина Васильевна Тоданова в Имекском сельсовете,
Наталья Алексеевна Шулбаева в Матурском сельсовете,
Татьяна Степановна Алферова в Арбатском сельсовете,
Татьяна Васильевна Горошникова в Бутрахтинском сельсовете,
Анна Елизаровна Сагатаева в Большеонинском сельсовете,
Валентина Павловна Григоренко в Анчулском сельсовете.
Более десяти лет работает в отделе старшим специалистом Марина Павловна Бузилова. Прекрасный специалист, свои обязанности выполняет ответственно, творчески, на высоком профессиональном уровне.
Ответственность, компетентность, добросовестность в работе, а также внимательное и чуткое отношение к людям – вот качества, характеризующие этих замечательных женщин.
Н. Кутузова,
руководитель Отдела департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Таштыпскому району
На фото: М.П. Шулбаева (крайняя слева) – заведующая отделом ЗАГС с 1997 по 2007 гг. (снимок предоставлен Отделом ЗАГС по Таштыпскому району)
Оставить сообщение: