От метрических книг до электронного документооборота

07:23 15.12.2023
От метрических книг до электронного документооборота

В Таштыпском районе самые ранние записи актов гражданского состояния датируются 1922 годом, следовательно, тогда и начал свою работу орган ЗАГС. До этого времени записи велись церковью в метрических книгах.

Регистрация актов гражданского состояния осуществлялась в сельских советах и в районном отделе ЗАГС, с 2000 года из органов местного самоуправления сельских советов эти функции изъяты. Записи актов производились рукописным способом, и только в середине 2006 года Таштыпский районный отдел был оснащен компьютерной оргтехникой.

Основными функциями органов ЗАГС по-прежнему остаются:

  • своевременная и полная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
  • создание и обеспечение сохранности записей актов гражданского состояния.

В период с 1968 г. по 1997 г. районным отделом ЗАГС заведовала Любовь Захаровна Блажнова.

С 1997 г. по 2006 г. – Маргарита Петровна Шулбаева.

С 2006 г. отделом руководит Наталья Михайловна Кутузова, специалист отдела – Марина Павловна Бузилова.

Ежегодно в Отделе ЗАГС по Таштыпскому району регистрируется около 500 актов гражданского состояния.

Сегодня отдел ЗАГС – это современное учреждение, которое динамично развивается, постоянно совершенствует формы и методы своей работы, широко реализует механизмы предоставления услуг через сеть Интернет и активно участвует в системе межведомственного электронного взаимодействия.

Важное место в деятельности отдела в 2017-2020 году было отведено конвертации, в электронный вид переведено более 93 тысяч актов гражданского состояния. Приоритетной задачей выступало формирование Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС). Этот глобальный информационный ресурс является эталонным источником сведений о каждом гражданине нашей страны. Его актуализация осуществляется непрерывно в режиме онлайн. Кроме того, создание объединенной федеральной базы записей актов гражданского состояния позволяет уйти от архаичного ведомственного бумажного документооборота, многократно ускорив работу органов ЗАГС. Также созданный ресурс является одним из основных источников формирования Единого регистра населения. ЕГР ЗАГС стал одним из ключевых реестров для создания суперсервисов на портале госуслуг.

В настоящее время все большую популярность среди населения приобретает суперсервис «Рождение ребенка», позволяющий зарегистрировать рождение без личного посещения органа ЗАГС и на основании сведений об актовой записи, полученных из ЕГР ЗАГС, оформить на госуслугах СНИЛС, полис ОМС ребенка, а также материнский капитал и социальные пособия.

Технологические процессы, занимавшие ранее от одного до трех месяцев и более, могут осуществляться в течение дня или даже нескольких минут благодаря взаимодействию органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме. По сути, для отрасли это означает настоящую цифровую революцию, информационный прорыв в XXI век.

С 1 января 2022 года Законом предусмотрена экстерриториальность для регистрации актов и для других юридически значимых действий, т.е. гражданин может обратиться в любой орган ЗАГС на территории России для регистрации рождения, расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти независимо от того, где он зарегистрирован.

Одно из важных направлений деятельности отдела – реализация государственной семейной политики. И работники ЗАГС – это её проводники. Она направлена на повышение статуса института семьи, материнства, детства, укрепление семейных ценностей, развитие культуры супружеской жизни и преодоления семейно-брачных проблем, существующих в нашем обществе.

Ежегодно в органах ЗАГС Республики Хакасия проводится конкурс профессионального мастерства, по итогам которого Отдел департамента ЗАГС по Таштыпскому району в 2020 году занял III место, в 2021 году – II место. А начальник отдела Наталья Михайловна Кутузова в 2017 году награждена Почетной грамотой Республики Хакасия.

На снимке: руководители ЗАГС в разные годы (в первом ряду): Н.М. Кутузова, М.П. Шулбаева, Л.З. Блажнова

72563

Оставить сообщение:

Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Полезные ресурсы