Муниципальный архив Аfдминистрации Таштыпского района. По наивности своей у меня со словом «архив» одна ассоциация – документы, покрытые пылью веков, с которых неугомонная армия краеведов эту самую пыль периодически стряхивает в поисках потерянных истин. Начнем с того, что пыли в архиве нет. Стеллажи есть, строго пронумерованные коробки с папками документов и никакой пыли. Разве, что чисто метафорическая. А так порядок, как в хирургическом отделении.
– Чувствуете запах? Это особый дух архива, – улыбается заведующая архивом Светлана Михайловна Тартынская.
– Старой бумаги?
– Нет. Времени.
– Краеведы на этот запах часто идут? Не замучили?
– Краеведы? Замучили? С вами очень легко работать. Вы же сами ищете и знаете, что искать.
– Тогда кто из посетителей архива самый беспокойный что ли?
– Давайте начнем с того, что задача архива, любого – это прием, учет и сохранность документов. Мы из года в год собираем документы муниципальных учреждений района. Систематизируем их, чтобы все документы были в одном месте, и много лет спустя можно было прийти и найти необходимое постановление, решение, ведомость по зарплате, книгу приказов… В учреждении документы могут храниться пять лет, потом по закону их передают нам. Также и в случае ликвидации предприятия все его архивы поступают к нам.
– Хочется спросить, а нам-то, обывателям, что дает архив?
– Приведу пример: потребовалось учителю подтверждение его тарификации, обращается к нам. Поднимаем документы и подтверждаем…
Стук в дверь.
– Где можно архив найти? – на пороге кабинета миловидная женщина.
– Проходите. Что вам необходимо?
– Да у меня тетка уехала на Камчатку. Необходимо постановление о выделении земельного участка. Она попросила.
– Где участок выделялся?
– В Таштыпе.
Нужное постановление Светлана Михайловна разыскивает в течение 5 минут.
– Можно, я сфотографирую? Тетя попросила отправить.
– Можно, но если ей обращаться в государственные органы, то лучше передать ей заверенную копию.
Копия снята, справка подготовлена, печать оставляет оттиск.
– Вот вам и пример, для чего нужны архивы. Постановление 11-летней давности, но оно потребовалось. И не будь нас, где бы его заявитель искал?
– Надо же, как быстро Вы нашли необходимое.
– Архив – не чулан, где свалены в угол куча старых бумажек. Документы систематизированы, у каждого номер, код. И если человек изначально знает, что ему нужно, год, название, и это один документ, найти легко.
– А бывает по-другому?
– Бывает. К нам каждый день обращаются люди. Лично, через пенсионный фонд, иные структуры. И мы не имеем права отказать. Обычно это справки социально-правового характера, какие-то наследственные дела. Наиболее частая услуга – подтверждение трудового стажа для выхода на пенсию. Вот так выглядит стандартный запрос. Обратите внимание, вот здесь просят подтвердить данные по шести предприятиям. На каждое предприятие будет создана отдельная справка. Скажем, Матурский леспромхоз, вот дело №71, вот ведомости о зарплате. Берешь ручку, листочек и за каждый месяц выписываешь.
В руках у Светланы объемный талмуд, разворот страниц метра полтора, из стола извлекается внушительное увеличительное стекло и линейка. На мое удивление поясняет:
– Бывает часто почерк неразборчив, или от старости повреждена запись, тогда без увеличительного стекла никак. Вот, смотрите, Иванов, – линейка укладывается вдоль длинной строки, стекло ползет вдоль записи. – Вот июнь – зарплата 123 рубля. Выписываем…
– А если он там двадцать лет проработал? Нельзя как-нибудь оптом за весь период?
– Нельзя. Вы спрашивали, с кем сложнее всего работать? С теми, кто потерял трудовые книжки. Без нашей помощи он просто не подтвердит стаж, а значит и для начисления пенсии эти годы будут утеряны. И начинаем искать от первого года до последнего. Хорошо, если есть учетные карточки. Это такое милое дело! А если нет, поднимаем ведомости по зарплате и… дальше вы видели.
– Какой-то детектив…
– Женский…
– Почему женский?
– Сложнее всего восстанавливать их трудовой стаж. Они же фамилию могут и три раза сменить. Реальная история. Приходит запрос, пусть будет на Кузнецову. Надо восстановить стаж. Ищу. Не могу найти. Спрашиваю саму Кузнецову: вы в совхозе работали не под девичьей фамилией? Отвечает: нет, я уже замужем была. Десять лет, листаю ведомости. 1982 год – нет Кузнецовой, 83-й – нет, 84-й – нет… Ну должна быть! И начинаю с конца: 1992 год – вот она, Кузнецова. Листаю, выписываю в обратном порядке. И вдруг в 1986 году стоит Петрова, перечеркнуто и выше записано «Кузнецова». Оказалось, что замуж-то она вышла, но бухгалтер, оформляя документы, по старой памяти писала её Петровой еще пять лет. И теперь я обычно сразу спрашиваю все возможные фамилии, под которыми женщину можно найти.
– Труд титанический, не одна же у вас Кузнецова!
– Порядка 500-600 запросов в год. Причем, сейчас число запросов несколько снизилось. Труд непростой, но вы знаете, как переводится слово «архив»? Присутственное место. Я для себя так решила – это место, где нельзя без твоего личного присутствия, присутствия в судьбе человека, участия, понимания.
– А бывает такое, когда нельзя найти никаких данных?
– Если база документов уничтожена. Вот пример: совхоз «Таштыпский», часть документов сгорела при пожаре. Даем справку, что документы не сохранились. И тогда годы работы для пенсионных начислений обсчитываются по общей формуле.
– И человек теряет материально…
– Очень даже может быть. Но поймите, архив предоставляет справки только на основании документального подтверждения. Дело в том, что такие справки имеют юридическую силу, придумать человеку стаж – это уже подлог. Да, раз уж коснулись случаев отказа. Мы не даем справок метрического характера. То есть мы не можем выдать свидетельство, что мать носила девичью фамилию Сидорова и в 1945 году вышла замуж. Эти сведения может подтвердить только отдел ЗАГС.
– Знаю, что кроме хранения и сбора документов, выдачи справок, у Вас есть и дополнительные обязанности. Вы, можно сказать, возглавили работу по сбору сведений для электронной базы данных об участниках Великой Отечественной войны.
– Да, с января этого года администрация района, муниципальный архив, сельсоветы активно включились в работу по сбору сведений. Завершить её планируется к юбилею Победы. На данном этапе мы собираем сведения о бойцах из малых сел района. Но к 2025 году база будет включать в себя информацию о воинах из всех населенных пунктов. И, не кривлю душой, это мое. Во-первых, это память, во-вторых, в архиве будет собрана единая база наших фронтовиков. Это же огромный плюс архиву. Но думаю, этому вопросу надо бы посвятить отдельный материал.
– И опять кропотливая и скрупулёзная работа. А есть ли в Вашей деятельности место творчеству?
– Есть, мы периодически готовим электронные выставки архивных документов, посвященных юбилейным датам, событиям. Так мы подготовили выставку о Ленинградском детском доме. О нем практически не сохранилось документальных свидетельств. Его эвакуировали в Таштыпский район в годы войны. Когда же блокада была снята, учреждение вернулось в Ленинград. Естественно, все документы они увезли с собой. Но остались, к примеру, ведомости по зарплате. Поднимали газеты «Таштыпский колхозник» за 1941-1945 годы. Искали статьи. Очень интересная поисковая работа. Еще одна электронная выставка – к 100-летию пионерской организации. Но заметила, что для того, чтобы привлечь детей, надо работать в тесной связке со школой, может быть, с управлением культуры. Просто документы ребят не заинтересуют. Сейчас у нас растет поколение, привыкшее к ярким картинкам. Архив дать эту яркую картинку не может. Регулярно даем в нашей газете календарь знаменательных дат района. Кстати, вы в курсе, что нынче юбилей Таштыпского прихода? 190 лет. Новый виток жизни станицы: где церковь, там школа, там определённое культурное и духовное развитие.
– Не буду спрашивать, любите ли Вы свое дело. Спрошу, за что любите?
– Наверное, за то, что при всей своей незаметности эта работа никогда в корзину не идет. Подготовил справку – помог человеку, описал и оформил документы на хранение – заложил их в историю. Лет через десять-двадцать по ним будут восстанавливать биографию района. Знаете, здесь, в архиве, как нигде чувствуешь, что история не умирает, она всегда рядом с нами.
Наталья Ковалева
Оставить сообщение: