Светлана Тартынская "Мы идём в цифровое будущее"

Светлана Тартынская "Мы идём в цифровое будущее"

Работа сотрудников архивов часто остаётся в тени. Многие обыватели задаются вопросом: «А чем они там, собственно, занимаются?» А ведь именно архивисты – хранители настоящего, прошлого и, как ни странно, будущего. Почему будущего? Об этом в нашем разговоре с руководителем Муниципального архива Таштыпского района Светланой Михайловной Тартынской.

– Видишь эту бумагу? Я её всегда держу на видном месте. Именно так с греческого переводится слово «архив», – едва переступаю порог кабинета, как Светлана Михайловна указывает на листок прикреплённый к сейфу. Надпись на нём гласит «Архив – «присутственное место». Наверное, потому что здесь незримо присутствует дух истории, в нашем случае – Таштыпского района.

Светлана Михайловна сразу же спешит поделиться новостями:
– Мы сейчас идём в цифровое будущее. Оцифровка и вхождение в электронное пространство – для нас сейчас одна из ведущих задач. Это принесёт огромную пользу людям. Благодаря IT-технологиям архивы работают между собой и, напрямую с пенсионными фондами по всей стране. Если раньше мы направляли друг другу запросы через заказные письма, то теперь это стало гораздо быстрее.

При слове «оцифровка» в памяти тут же всплывают десятки стеллажей, уставленные сотнями коробов, в которых хранятся тысячи документов. Объём работы и правда поражает. Спрашиваю:
– А сколько уже успели перевести в «цифру»?
– Среди муниципалитетов мы в лидерах! Я не беру в расчёт Национальный архив Хакасии, у них – свой колоссальный фронт работ. А у нас оцифровано 21,8% документов – это 391015 листов! Начали мы этим заниматься с 2011 года, и Ольга Валерьевна Сазанакова нам очень помогла, к слову, она сейчас трудится специалистом в районной администрации.

Двадцать один процент – цифра, за которой стоит труд целого десятилетия. Для сравнения: у других муниципальных архивов республики этот показатель не достигает и пяти процентов. Сейчас, к сожалению, процесс приостановился из-за поломки сканера. Получить бы нашему архиву аппараты, как в Новосибирске или Государственном архиве Российской Федерации – размером со стол и предназначенные специально для особо ветхих документов… Мечтаем о лучшем.

– Потоковым, офисным сканером старые документы сканировать запрещено, высокая теплоотдача может повредить структуру старой бумаги, – объясняет Светлана Михайловна. – Поэтому очень надеюсь, что у нас появится специальное оборудование.
– А какие документы в приоритете для оцифровки?
– Особо ценные. Наиболее часто запрашиваемые, чтобы не истрепались от постоянного использования. Документы, где есть угроза утраты информации: например, с выцветающими текстами. А также материалы в неудовлетворительном состоянии, с высокой степенью разрушения. Чаще всего – это документы XIX–XX веков.
– Кстати, о старинных документах. Как определяется их ценность для архива?
– Во-первых, возраст: чем старше, тем лучше. Во-вторых, происхождение: если это документы, допустим, церковные или районной администрации – это имущество подлежащее государственному хранению. У нас и сегодня есть описи, часть документов хранится на местах, а потом передаётся к нам – сроки хранения разные.
– Архив часто воспринимают как хранилище прошлого. Но ведь он влияет и на будущее?
– Безусловно. Чтобы было будущее, мы должны сохранить прошлое и настоящее. Зачастую архивные документы – это фундамент для создания новых.
Говоря в целом, в старых бумагах можно найти что-то, что проливает свет на сегодняшние проблемы или наоборот найти идею, которая окажется актуальной и сейчас. Это такой жизненный опыт, только накопленный коллективно и запечатленный на бумаге, пленке, а теперь и в цифровом виде.
Архивы – это ведь живая информация. Когда работаешь с ними, будто прикасаешься к тем, кто жил до тебя, и понимаешь, что твой труд сегодня – это тоже будущий архив, который кому-то там, в будущем, поможет.
– Можете привести примеры, когда документы архива сыграли ключевую роль в решении вопросов: социальных, историко-культурных и других?
– У нас актуальны три основных потока запросов. Первый – социально-правовой: подтверждение стажа и зарплаты для начисления пенсии. Поднимаем документы, ищем, где, когда и сколько человек работал, иногда направляем запросы в другие архивы.
Второй – тематический: уточнение названий посёлков, где когда-то жили предки. Порой приходят запросы про места, которых на карте уже давно нет.
Третий, он перекликается со вторым – поиск предков и восстановление родословной. Буквально на днях ко мне обратилась женщина из Новосибирска: она нашла своих родных в списке «Трудовой доблести» Таштыпского района и хочет восстановить о них информацию. Но, к сожалению, не все желаемые документы у нас сохранились.
Многое было утрачено в довоенные годы, во время перехода от империи к СССР был, скажем так…определённый бардак. Поскольку Таштыпская церковь относилась к Минусинской епархии, все церковные метрические книги ушли в Минусинский государственный архив. Но и там информации сохранилось немного.
– Раз уж заговорили о сохранности документов, расскажите как они хранятся в архиве, для них же нужны особые условия?
– Естественно. В нашем хранилище есть баротермогигрометр, он показывает влажность и температуру в помещении. Первый показатель должен быть не выше 51%, если чуть больше включаю осушитель воздуха. Второй показатель не ниже 17 и не выше 21 градуса. Обязательно полумрак, прямые солнечные лучи не должны попадать на документы, особо опасно это для прошлых лет. Обязательно – картонирование, то есть упаковывание в специальные короба. На каждом стеллаже есть указатели, номер фонда и документов в нём. Всего у нас 69 фондов.
– Поговорим о профессии. Какими качествами нужно обладать, чтобы работать в архиве?
– Усидчивостью и заинтересованностью в поиске информации. Мне, например, безумно интересно работать с этими бумагами, отыскивать нужные сведения. Порой они оказываются очень запутанными. Недавно обратилась женщина по имени Лилия, а в документах она значилась как Анна. Представляешь, сколько пришлось провести сверок? И такое – не редкость. Иногда листаешь списки, глаз «замыливается» – возвращаешься снова и снова, и вдруг находишь то, что нужно. За годы работы я усвоила: информацию можно отыскать, если очень постараться. Хоть какие-то крупицы.
Она проделала титанический труд по сбору информации о нашем районе, по крупицам собирала его историю из документов национального архива. Порой в одном большом томе Светлана Ивановна находила лишь единственную дату, связанную с районом, выписывала её, бережно сохраняла.
– То есть бывает, что и одна дата – уже находка? А ведь, сколько документов нужно пересмотреть…
– Именно. Из таких вот заметок, ответов на запросы, в которых порой всего строчка информации, и выстраивается история. Сразу всё не сделаешь – работа растягивается на годы.

В апреле этого года Светлана Михайловна примет участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, где обсудят стратегию развития архивного дела в современных условиях: цифровизацию, облачные технологии, оптическое распознавание и семантический анализ исторических текстов, цифровую реставрацию повреждённых документов, представление в медиакоммуникационном пространстве. А это значит, что архив не стоит на месте и уверенно шагает в будущее.
Во время подготовки материала, стало известно, что Национальный архив Республики Хакасия открыл свободный доступ к метрическим книгам через сервис Яндекса «Поиск по архивам». Искусственный интеллект позволяет распознавать рукописный текст, давая возможность пользователям находить информацию о родственниках и исторических личностях, не выходя из дома. Для реализации этого проекта правительство региона подписало соглашение о сотрудничестве с компанией Яндекс. Главная задача – предоставить гражданам свободный доступ к историческим документам, что выводит архивное дело региона на новый технологический уровень.

Автор: Полина Мусихина